informasi

2. INFORMASI
Data adalah bahan keterangan tentang kejadian-kejadian nyata atau fakta-fakta yang dirumuskan dalam sekelompok lambing tertentu yang tidak aacak yang menunjkan jumlah, tindakan atau hal.
Contoh : data identitas kepegawaian
Informasi adalah hasil pengolahan data sehingga menjadi bentuk yang penting bagi penerimanya dan mempunyai kegunaan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan .
Contoh : daftar pegawai berdasarkann golongan,rekapitulasi laporan.

1.1. Factor informasi
Yaitu fungsi, biaya, nilai, dan mutu informasi.
1.2. Fungsi Informasi
1. Menambah pengetahuan.
2. Mengurangi ketidakpastian.
3. Mengurangi resio kegagalan
4. Mengurangi keanekaragaman/ variasi yang tidak diperlukan.
5. Member standar, aturan-aturan, ukuran-ukuran, dan keputusan-keputusan yang menentukan pencapaian yang menentukan pencapaian sasaran dan tujuan.

1.3. Nilai informasi
Menurut Gordon B Davis :
1. Kemudahan dalam memperolah
2. Sifat luas dan kelengkapannya.
Sifat luas dan lengkap memerlukan dukungan basis data yang cukup lengkap dan terstruktur dengan baik.
3. Ketelitian (accuracy)
4. Kecocokan dengan pengguna (relevan)
5. Ketepatan waktu
6. Kejelasan (clarity)
7. Fleksibilitas/ keluwesannya
8. Dapat dibuktikan
9. Tidak ada prasangka
10. Dapat diukur.

1.4. Mutu informasi
Menurut Gordon B davis, kesalahan informasi sbb:
1. Metode pengumpulandan pengukuran data yang tidak tepat
2. Tidak mengikuti prosedur pengolahan yang benar
3. Hilang/ tidak terolah sebagian data
4. Pemeriksaan / pencatatan data yang salah
5. Dokumen induk yang salah
6. Kesalahan dalam prosedur pengolahan(mis. Kesalahan program aplikasi yang di gunakan)
7. Kesalahan yang silakukan secara sengaja.
Penyebab kesalahn dapat diatasi dengan cara-cara :
1. Control system untuk menemukan kesalahan
2. Pemeriksaan internal dan eksternal
3. Penmbahan batas ketelitian data
4. Instruksi dari pemakai yang terprogram secara baik dan dapat menilai adanya kesalahan-kesalahan yang mungkin terjasd.

sistem informasi manajemen

KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
1. SISTEM
Sistem adalah sekumpulan hal atau kegiatan atau elemen atau subsistem yang saling bekerja sama atau yang dihubungkan dengan cara-cara tertentu sehingga membentuk satu kesatuan untuk melaksanakan suatu fungsi guna mencapai suatu tujuan .
Karakteristik system :
1. Mempunyai komponen(components) adalah segala sesuatu yang menjadi bagian penyusun system.dapat berupa benda nyata atau abstrak.komponen system disebut subsistem.
2. Mempunyai batas (boundary) : diperlukan untuk membedakan satu system dengan system yg lain sehingga system tersebut dapat dijelaskan.
3. Mempunyai lingkungan (environments). Lingkungan system adalah segala sesuatu yang berada si luar system. Lingkungan tsb dapat menguntungkan atau merugikan.
4. Mempunyai penghubung/ antar muka (interface) antar komponen. Yaitu segala sesuatu yang bertugas menjebatani hubungan antar komponen dalam system.
5. Mempunyai masukan (input), yaitu segala sesuatu yang perlu dimasukan ke dalam system sebagai bahan yang akan diolah lebih lanjut untuk menghasilkan keluaran yang berguna.
6. Mempunyai pengolahan (prosesing), yaitu komponen system yang mempunyai peran utama mengolah masukan agar menghasilkan keluaran yang berguna bagi pemakainya. Dalam manjemen SIM dapat berupa program aplikasi computer yang dikembangkan untuk keperluan khusus.
7. Mempunyai keluaran( output) yaitu komponen system yang berupa berbagai macam bentuk keluaran yang dihasilkan oleh komponen pengolahan.
8. Mempunyai sasaran (objektif) dan tujuan (goal), sasaran berbeda dengan tujuan. Sasaran system adalah apa yang ingin dicapai oleh system untuk jangka waktu yang relative pendek. Sedangkan tujutan merupakn kondisi/hasil akhir yang ingin dicapai oleh asistem untuk jangka waktu yang panjang.
9. Mempunyai kendali (control) , yaitu mempunyai peran utama menjaga agar proses dalam system dapat berlangsung secara normal sesuai batasan yang telah ditetapkan sebelumnya.
10. Mempunyai umpan balik ( feedback),diperlukan oleh bagian kendali sistm untuk mengecek terjadinya penyimpangan proses dalam system dan mengembalikannya ke dalam kondisi normal.